Gestão de Projetos

Gerenciamento de Projetos

INTRODUÇÃO

O que é Gerenciamento de Projetos?

     Mais especificamente, o que é um projeto? é um conjunto de atividades temporárias, realizadas em grupo, destinadas a produzir um produto, serviço ou resultado únicos.

     Um projeto é temporário no sentido de que tem um início e fim definidos no tempo, e, por isso, um escopo e recursos definidos.

     E um projeto é único no sentido de que não se trata de uma operação de rotina, mas um conjunto específico de operações destinadas a atingir um objetivo em particular. Assim, uma equipe de projeto inclui pessoas que geralmente não trabalham juntas – algumas vezes vindas de diferentes organizações e de múltiplas geografias.

     O desenvolvimento de um software para um processo empresarial aperfeiçoado, a construção de um prédio ou de uma ponte, o esforço de socorro depois de um desastre natural, a expansão das vendas em um novo mercado geográfico – todos são projetos.

     E todos devem ser gerenciados de forma especializada para apresentarem os resultados, aprendizado e integração necessários para as organizações dentro do prazo e do orçamento previstos.

     O Gerenciamento de Projetos, portanto, é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma competência estratégica para organizações, permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do negócio – e, assim, melhor competir em seus mercados.

     Ele sempre foi praticado informalmente, mas começou a emergir como uma profissão distinta nos meados do século XX.

Os grupos de processos do gerenciamento de projetos são 5:

• Início
• Planejamento
• Execução
• Monitoramento e Controle
• Encerramento

O conhecimento em gerenciamento de projetos é composto de dez áreas:

• Gerenciamento da Integração
• Gerenciamento de Escopo
• Gerenciamento de Custos
• Gerenciamento de Qualidade
• Gerenciamento das Aquisições
• Gerenciamento de Recursos Humanos
• Gerenciamento das Comunicações
• Gerenciamento de Risco
• Gerenciamento de Tempo
• Gerenciamento das Partes Interessadas

     É claro que todos os gerenciamentos dizem respeito a isso. Mas o gerenciamento de projetos traz um foco único delineado pelos objetivos, recursos e a programação de cada projeto. O valor desse foco é comprovado pelo rápido crescimento em todo mundo do gerenciamento de projetos.

CICLO DE VIDA DO PROJETO
     

     O conjunto de fases do projeto correspondem ao ciclo de vida do projeto.

• Fase I
• Fase II
• Fase III
• Fase ...
• Fase final

FASES DO PROJETO

     As fases do projeto são as divisões feitas visando um melhor controle gerencial e adequação aos processos da organização
Elas podem ser sequenciais ou sobrepostas.
Por exemplo: A reforma da casa pode ter como fases:

1. Especificação; 
2. Contratação dos serviços e materiais; 
3. Reforma Interna; 
4. Reforma Externa. 

     Cada fase do projeto contém várias entregas a serem feitas e seus marcos correspondentes.
Uma entrega é um produto tangível e verificável.
Marcos são os momentos mais importantes do projeto; quando se conclui ou inicia as fases ou entregas principais.
Na conclusão de uma fase, deve-se revisar se as entregas feitas atendem aos requisitos desejados, decidindo pela continuação ou não do projeto e corrigindo os erros detectados.

     O ciclo de vida do produto corresponde a todas as fases relacionadas a existência de um produto. Normalmente estas fases são: 

• Plano de Negócio: onde é feita a análise de viabilidade do produto. Pode ser também considerado como uma fase do projeto ou um projeto separado; 

• Projeto: depois de avaliado a viabilidade do produto, é feito um projeto para a criação do produto e para preparar para o início da operação do produto, processo único, corresponde ao ciclo de vida do projeto; 

• Operação: Fabricação ou produção em massa do produto, processo contínuo. 

• Retirada: onde será planejado como o produto será retirado do mercado e será executado a retirada do produto de mercado. 

     Tanto a retirada, quanto o Plano de negócio possuem entregas exclusivas e tem data de início e término, portanto têm as características de um projeto e podem ser gerenciados como projetos específicos.

Referências

PMI – Project Management Institute.
Disponível em: <https://brasil.pmi.org/>
Acesso em: 23 de junho de 2017

PMI Today
Disponível em: <http://www.pmitoday-portuguese.com/pmitodaypt/junho_2017?pg=1#pg1>
Acesso em: 23 de junho de 2017

Escritório de Projetos
Disponível em: <https://escritoriodeprojetos.com.br/guia-de-gerenciamento-de-projetos>
Acesso em: 23 de junho de 2017